- Finns programmet i molnet?
Många skulle säga att ett program som finns i molnet är att föredra. Det gör det enkelt att komma åt programmet, var man än befinner sig i världen, så länge man har en internetuppkoppling. Dessutom behöver du inte bekymra dig om backup eller säkerhetskopiering, för båda dessa sker automatiskt. Du behöver heller inte bekymra dig om att bokföringen ska skötas enligt föråldrade regler, eftersom programmet uppdateras automatiskt.Om du hanterar känsliga uppgifter, som du tror att obehöriga kan vilja komma åt, är du kanske mindre villig att lägga bokföringen i molnet. Många som befinner sig i denna situation väljer att använda traditionella offline-program för sin bokföring, för att undvika intrång via nätet. Det är dock inte säkert att detta är säkrare. Molnprogram kan använda tvåstegsverifiering, lösensordshanterare med mera, som ökar säkerheten. Om bokföringen finns i en dator som blir stulen är risken stor att känslig information kan hamna på avvägar. - Hur är supporten?
Att programmet är billigt att köpa in betyder inte att det kommer att innebära besparingar för företaget. Förr eller senare kommer du nämligen att köra fast, och behöva kontakta supporten. Innan dess underlättar det om det finns en bra hjälpfunktion i programmet, och också om det finns lättförståeliga instruktionsfilmer. När du väl kontaktar supporten är det viktigt att den kan ge bra svar på dina frågor.
En av de faktorer som har störst betydelse för priset på ett bokföringsprogram är just hur välutvecklad supporten är. Ju mer komplicerad ditt företags bokföring är, desto mer nytta kommer du att ha av supporten. - Hur lättanvänt är programmet?
Det är viktigt att du, eller den som är ekonomiansvarig på ditt företag, får möjlighet att prova programmet innan ni bestämmer er. Många program har en gratis prövoperiod, på upp till två veckor, innan man måste börja betala. Om ni är intresserade av ett program som inte har en fri prövoperiod, se till att ni kan prova det innan ni bestämmer er. - Fungerar programmet med den bokföringsmetod du vill använda?
Många bokföringsprogram fungerar med både kontant- och fakturametoden, men det är inte alla som gör det. Vissa fungerar också bättre med den ena metoden. Det gäller exempelvis program som kan integreras med internetbanken, och där transaktionerna bokförs online. Dessa program passar extra bra för den som använder sig av kontantmetoden. - Går det att bygga ut programmet?
Om din verksamhet går bra kommer du troligen att behöva bygga ut programmet, i takt med att ditt företag expanderar. Många bokföringsprogram kan byggas ut med moduler, som förenklar i exempelvis följande situationer:
- Du vill anställa
- Du vill starta en webbshop
- Du vill integrera bokföringen med ditt CRM-system
- Du vill att fler personer, antingen anställda eller konsulter, ska ha tillgång till bokföringen
Om det visar sig att du inte kan bygga ut systemet på det sätt som du vill, och måste använda flera olika program, se då till att du kan exportera filer från ett program till ett annat. Detta kan också komma väl till pass om du senare måste byta bokföringsprogram. Att mata in alla uppgifter från den gamla bokföringen manuellt är inte att rekommendera.
- Kan du koppla programmet till din internetbank?
Om bokföringsprogrammet kan hantera filer från din internetbank, och också skicka betalningsfiler till banken, kan du spara mycket tid. Inte minst gäller detta om du driver enskild firma, och ska deklarera. Om du kan hämta information från internetbanken till bokföringsprogrammet går deklarationen mycket enkelt. - Kan programmet hantera försäljning till utlandet?
Om du säljer till utlandet, eller planerar att göra det i framtiden, är det bra att välja ett bokföringsprogram som kan hantera olika valutor.
Redovisaren.nu
Just another 194.103.138.20 Sites site
