Kivra, den digitala brevlådan som används av många företag och myndigheter, har på kort tid blivit nästan lika populär som Bank-ID. Idag används tjänsten av 2,5 miljoner svenskar, och 25 000 svenska företag, skriver Realtid. Tillväxten är stark: för två år sedan hade Kivra
Nu tar man nästa steg, när man tillsammans med Fortnox erbjuder möjligheten att koppla ihop brevlådan, och tjänsten för att säkert skicka ut digitala dokument, med den digitala bokföringen.
I praktiken innebär denna integration att företagare inte längre behöver lägga in fakturor manuellt i Fortnox. De fakturor som levereras i Kivra kommer att dyka upp i bokföringssystemet automatiskt. Underlag från kunder kommer också att levereras direkt till systemet, vilket betyder att byrån inte behöver be kunderna skicka in underlagen på papper.
25 000 är förvisso ett stort antal, men det är fortfarande så, att den övervägande majoriteten av svenska företag inte använder sig av Kivra, än så länge. Fler och fler får dock upp ögonen för tjänsten, och en allt större andel av de verifikationer som företag skickar går ut digitalt.
Fortnox är den första digitala bokföringsbyrån som erbjuder integration med Kivra. Kivra har dock aviserat att man snart kommer att erbjuda möjligheten att integrera betydligt fler bokföringssystem med tjänsten. Systemet får då tillgång till all information i den digitala brevlådan. Genom att vara först får dock Fortnox ett viktigt försprång.
Skicka lönespec i enlighet med GDPR
Sedan maj 2018 gäller dataskyddsförordningen GDPR i hela Europeiska Unionen. Den påverkar hur känsliga uppgifter, som löneuppgifter, hanteras. Det är inte längre tillåtet att skicka lönespecen i ett vanligt mejl, eftersom detta inte bedöms vara tillräckligt säkert. Däremot går det att använda en webbportal för de anställda, eller skicka ut lönespecifikationen till en digital brevlåda där de anställda loggar in med Bank-ID. En sådan brevlåda är Kivra, men det går även att använda Fortnox’ webbportal.
Sedan tidigare kan företag som använder Visma Enterprise skicka ut lönespecifikationer till de anställdas brevlåda i Kivra.
