Att lägga in kostnader och inkomster i bokföring är något varje företagare måste göra, om man inte lämnar bort den uppgiften. När man ska sköta bokföring är det viktigt att programmet är lättarbetat, eftersom det både sparar tid och pengar. Man måste också kunna se till se bokföringen om man är på resa.
Det finns många olika bokföringsprogram att välja mellan, och det kan som svensk vara bra att köpa ett program som är anpassat till den svenska marknaden. Då hanterar programmet bokstäver som å, ä och ö, samtidigt som de också har rätt format för tid, datum och mycket annat. Detta är något som är viktigt att se över.
Att välja rätt program
Om det är dags att skaffa ett bokföringsprogram är det några saker man bör tänka på, bland annat dessa:
- Det ska vara lättförståeligt.
- Användargränssnittet bör vara på svenska.
- Alla de funktioner som företaget kräver bör också finnas.
- Programmet måste vara helt och hållet pålitligt då bokföring är mycket viktig.
Vilka funktioner bör finnas?
När man är företagare måste man ta reda på vilka funktioner som bokföringsprogrammet bör ha. Man behöver också studera hur uppgifterna bokförs. Det är också viktigt att tänka på att många företag kanske växer efter ett tag och då är det viktigt att se till att programmet är anpassat för det.
Om det är dags att köpa ett bokföringsprogram kan det vara bra att undersöka flera olika, eftersom att de bör kunna uppfylla företagets krav på olika sätt. Det kan vara bra att kontakta andra företagare i samma storlek som ditt och höra vilka förslag på bokföringsprogram de har, och även höra deras åsikter.
Om det senare ska köpas in ett affärssystem till företaget är det ofta bra att vänta lite, om inte företaget är i akut behov av ett nytt program. I systemet ingår ofta ett bokföringsprogram och det kan vara onödigt och dyrt att köpa ett nytt, om man absolut inte behöver. I en övergångsfas kan ett gratisprogram fungera.
Vad kostar det?
Det kan vara bra att kontakta flera olika leverantörer när det blir dags att köpa ett bokföringsprogram. Då kan man enkelt få in offerter och prislistor, samt se hur de olika programmen kan uppfylla de behov företaget har. Viktigt är även att det finns upplysningar om årliga kostnader.
När man jämför bokföringsprogram måste man dels se till både för-och nackdelar, men också se över de olika priserna. Man kan ibland få tag i program som är billiga men funktionenerna kan vara begränsad. Om man är noga kan man dock finna ett bra bokföringsprogram till rätt pris som fyller de funktioner som ditt företag behöver.
När det gäller bokföringsprogram finns det en hel del bra gratisprogram man kan använda. Man bör dock vara uppmärksam på att programmen kan innehålla mycket reklam, att det ofta finns krav på tillgång till internet samt att risken är stor att någon obehörig får tag i företagets uppgifter om man använder dessa program.
Bokföring online
Det finns i dag bra möjligheter att göra sin bokföring online, och en av fördelarna med detta är att man kan komma åt sina uppgifter överallt, vart man än befinner sig. Det går lika bra att sköta sin bokföring oavsett om man är på semester, hemma eller någon annanstans.
När det gäller bokföringsprogram kan även dessa ofta skicka ut fakturor direkt till företagets kunder vi e-post. Genom detta enkla sätt kan företagaren slippa gå och posta förtagets fakturor. Det är bar att klicka på en knapp och sedan är fakturan klar och bokförd i systemet, samtidigt som allt också arkiveras.
Man behöver inte all oroa sig för att datorn ska haverera om man väljer att göra sin bokföring online. Då lagras allt material på en server, om man vill kunna känna sig extra säker kan man med fördel också ladda ner allt material till en lokal media. När det gäller bokföringsprogram online är de ofta mycket anpassningsbara.